Technologieberater im Interview: 'Die meisten Meetings kosten mehr als 1000 Euro pro Stunde'
Ja, ich denke schon. Jour-fixe-Meetings sind gut, wenn man routinemäßige Abstimmungen wirklich braucht. Oft gibt es dabei aber keine Agenda und ich persönlich finde diese Meetings meistens viel zu lang.Interessant ist, dass Meetings in der Regel so lange dauern wie sie angesetzt sind. Wenn ich ein Meeting für eine Stunde ansetze, dauert es auch eine Stunde. Jour fixes gehen eigentlich ein bis zwei Stunden. Meistens wäre eine halbe Stunde ausreichend.
Was hat das für wirtschaftliche Auswirkungen für Unternehmen, wenn so viel Zeit in unproduktiven Meetings verbracht wird? Wirtschaftlich gesehen kann man sich die Hälfte der Meetingzeit sparen. Es ist sinnvoll, Meetings zu nutzen, um das soziale Miteinander zu fördern, aber ansonsten ist der wirtschaftliche Schaden immens. Ich habe selbst mal die geschätzten Stundensätze der Anwesenden mit der Dauer des Meetings multipliziert. Das war ziemlich erschreckend.
Dirk Schmachtenberg ist Geschäftsführer der Management- und Technologieberatung Plan D. Seine Fachgebiete sind Innovation, Strategieentwicklung und Digitalisierung.Auf jeden Fall. Hier ist auch ein Problem, dass es in den wenigsten Unternehmenskulturen eine vernünftige Dokumentation von Meetings gibt für die, die nicht teilgenommen haben. Die Motivation, an Meetings teilzunehmen, ist deswegen sehr hoch.
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